Логистика и проживание

Информация по логистике и проживанию

22-23 ноября 2018

Узбекистан, Самарканд

 

ДАТА И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

 

  • Встреча состоится в Комплексе форумов «Форумлар мажмуаси» в г. Самарканд, ул. Гулабад, 33, Самаркандской области Узбекистана.  
  • Начало мероприятия четверг, 22 ноября 2018 в 09:00 и завершение в пятницу, 23 ноября 2018 (приблизительно в 18:00 вечера).

 

ПРОЖИВАНИЕ

 

  • Проживание в гостиницах Самарканда и Ташкента оплачивается самими участниками, за исключением тех участников, расходы которых покрывает принимающая сторона.
  • Просьба к участникам быть готовыми покрыть дополнительные расходы, такие как мини-бар, алкоголь, телефонные звонки, прачечная, бизнес-центр, spa и др.
  • Плата за дополнительное проживание может быть произведена в стойке администратора гостиницы.
  • Для всех участников зарезервированы гостиничные номера на период с 21-23 ноября 2018 в Ташкенте и Самарканде.

 

Участникам, оплачивающим свое проживание в Ташкенте, рекомендуется бронировать номера в нижеперечисленных гостиницах:

 

INTERNATIONAL HOTEL TASHKENT

Адрес: Проспект Амира Тимура 107А, Ташкент 100084

Телефон: 00 998 71 120 70 00

Электронная почта: i.tasha.hotel@gmail.com 

http://www.ihthotel.uz 

 

RADISSON BLU HOTEL, TASHKENT

Адрес: Ташкент, ул. Амир Темура 88,

Телефон: 00 998 71 120 49 00

Электронная почта: reservation.tashkent@radissonblu.com 

https://www.radissonblu.com/en/hotel-tashkent 

 

CITY PALACE HOTEL

Адрес: ул. Амира Темура 15, Ташкент 100000

Телефон: 00 998 71 238 30 00, 00 998 71 238 30 09

Электронная почта: info@citypalace.uz 

https://www.citypalace.uz/en/ 

 

WYNDHAM TASHKENT HOTEL

Адрес: ул. Амир Тимура 7/8, Ташкент 100000

Телефон: 8 71 120 37 00

https://www.wyndhamhotels.com/wyndham/tashkent-uzbekistan/wyndham-tashkent/overview

 

 

 

Гостиницы в Самарканде

 

HOTEL REGISTON PLAZA

Адрес: Самарканд, ул. Шохрух Мирзо, 53

Телефон: 00 998 66 233 40 86

Мобильный: 00

Электронная почта: info@registan-plaza.com

 

HOTEL ASIA SAMARKAND

Адрес:Самарканд, ул. Кош-хауз, 50

Телефон: 00 998 66 235 71 56

Электронная почта: reservation.samarkand@asiahotels.uz

 

HOTEL ARBA

Адрес: Самарканд, ул. М. Кашгари, 92

Телефон: 00 998 66 233 60 67

Электронная почта: info@hotel-arba.com

 

HOTEL ZILOL BAXT

Адрес: Самарканд, ул. У. Юсупов, 5

Телефон: 00 998 66 239 85 14, 00 998 66 239 81 39

Электронная почта: info@hotelzilolbaxt.uz

 

ПУТЕШЕСТВИЕ

 

  • Расходы на путешествие покрываются организаторами и соорганизаторами или самим участником. Обратите внимание, что организаторы выберут самый прямой и экономичный маршрут.
  • Все дополнительные расходы, вызванные изменениями в билетах по желанию участника, должны оплачиваться самим участником.

 

ПРИБЫТИЕ В/ОТБЫТИЕ ИЗ Ташкента

 

  • Для всех участников Азиатского Форума принимающей стороной будет  предоставлено транспортное средство из Ташкента к месту проведения Форума и обратно. Сотрудник НЦПЧ встретит вас с табличкой «ASIAN FORUM» в зале прибытия международного аэропорта Ташкента.
  • В случае, если у вас возникли трудности с поиском встречающего вас человека, позвоните по телефону +998977398830 Ойбеку Ахмадову, ведущему специалисту в НЦПЧ.
  • Поезд отбывает из Ташкента в Самарканд 21 ноября в 18.50 по местному времени, а из Самарканда в Ташкент 23 ноября в 19.23. Следовательно  при отбытии из Ташкента все участники должны прибыть на Северный вокзал г.Ташкент 17.30, а при отбытии из Самарканда – в 18.00.

 

ПЕРЕВОЗКА В/ИЗ МЕСТА ПРОВЕДЕНИЯ ФОРУМА 

  • Участникам Азиатского Форума будут предоставлены необходимые транспортные средства для их передвижения к месту проведения мероприятия и в рекомендованные принимающей стороной гостиницы вг.Самарканд (Hotel Registon Plaza, Hotel Asia Samarkand, Hotel Arba).
  • Делегациям рекомендуется информировать организаторов Азиатского Форума в гостинице, чтобы воспользоваться транспортными услугами.

 

ПИТАНИЕ 

  • Завтраки включены в проживание в гостинице. 22 и 23 ноября для всех участников Азиатского форума будут организованы два кофе-брейка,  2 обеда. Вечером 22 ноября состоится официальный прием от имени Правительства Республики Узбекистан.

 

ПАСПОРТ/УСЛОВИЯ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗЫ 

  • Участники ответственны за получение своей въездной визы перед отъездом из своей страны.
  • Истечение срока действия паспортов участников должен быть не менее 6 месяцев на момент прибытия в Узбекистан.
  • Для получения информации об отдельных требованиях на въезд, можете использовать следующую ссылку: https://mfa.uz/en/consular/visa/
  • Заявка на получение визы в Узбекистан должна быть подана через  http://evisa.mfa.uz/evisa_en/ и участнику необходимо предоставить организаторам мероприятия личные сведения о себе (максимум 1 страницу) для получения визы Ташкента по прибытию. 
  • Прибывшим участникам Азиатского Форума, будет предоставлена бесплатная виза в период проведения мероприятия.

 

РЕГИСТРАЦИЯ

  • Для получения официального ID бейджика и доступа в здание, где будет проходить мероприятие, а также для использования транспортных услуг всем участникам необходимо заполнить регистрационную форму по ссылке: www.asianforum.uz/en/registration.
  • Регистрация должна быть осуществлена не позднее 12 ноября, 2018.
  • Участники сами ответственны за резервирование и оплату гостиничного номера и все прочие расходы за время пребывания.
  • Все заявки по резервированию гостиниц должны быть осуществлены не позже 12 ноября, 2018.

 

КАРТА И ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 

Язык: Официальный язык - узбекский.

Часовой пояс: Время в Самарканде GMT + 5 часов.

Код набора: 00 998

Денежная единица: Узбекский сум (1 USD равняется 8.190UZS). Услуги по обмену валюты доступны в аэропорту, гостинице и банках.

Погода: Средняя температура в ноябре 8-12°C +, возможен дождь во время проведения мероприятий.

Телефоны экстренных служб: пожарная помощь – 101, милиция – 102, скорая медицинская помощь – 103

 

ЯЗЫК ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ: 

  • Рабочими языками Азиатского форума будут английский и русский.
  • Будут предоставлены услуги по синхронному переводу с/на русский и английский языки.

 

СТРАХОВАНИЕ ЗДОРОВЬЯ 

  • Организаторы НЕ покрывают сумму страхования здоровья участников во время их пребывания в Узбекистане.
  • Участникам необходимо получить международное медицинское страхование.

 

ДРЕСС-КОД 

  • Официальная одежда во время мероприятий, а также свободная одежда в течение остального времени.

 

КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ 

  • По всем вопросам относительно поездки, пожалуйста, свяжитесь с:

 

Дилноза Муратова

Национальный центр Республики Узбекистан по правам человека

Заместитель директора

info@asianforum.uz, nhrc@mail.ru, тел. +998 71 239 43 39, моб.: +998909150432

 

Камола Арсланова

Национальный центр Республики Узбекистан по правам человека

Начальник международного отдела

nhrc@mail.ru, тел. +998 (94) 6368348